Professional Pension Certificates

OMV Petrom este cea mai mare companie de energie din Sud-Estul Europei, fiind prezentă pe întregul lanțul valoric din energie: de la sonde care produc gaze și țiței, la rafinarea și distribuția carburanților, furnizarea de gaze, producerea și furnizarea de electricitate. Furnizăm energia pentru viața modernă de zi cu zi: carburanți pentru mobilitate, energie pentru iluminat și pentru încălzire. Credem că  putem evolua  având un mix divers de angajați, și asigurând unui echilibru sănătos între viața profesională și personală.

Activitățile noastre | OMVPetrom.com

La OMV Petrom, avem o lungă tradiție de comportament responsabil față de angajați, mediu și societate. Sustenabilitatea înseamnă  să ne concentrăm pe conducerea afacerii în mod responsabil, eficient și inovator. Ne angajăm să creăm valoare pe termen lung pentru companie și pentru părțile interesate, respectând mediul, sprijinind comunitățile în care ne desfășurăm activitatea.

Strategia de sustenabilitate | OMVPetrom.com

Responsabilități

• Realizează sarcini diverse (eliberare adeverinte, furnizare informatii/documente, rezolvare cereri diverse, etc.) conform contractelor de prestari servicii (SLA) privind serviciile alocate, cu îndrumarea si monitorizarea activității zilnice, respectand principiile si regulile instituite;
• Preia, înregistrează şi verifică solicitările primite de la angajați, foști angajați sau instituții (Casa de Pensii, instante, avocați, moștenitori);
• Monitorizează statusul solicitărilor în sistemul de ticketing Service Now; Verifică înregistrările, identifică şi acordă sprijin pentru corectarea eventualelor erori identificate la nivelul echipei;
• Identifică și extrage informațiile relevante din arhiva de personal și arhiva salarială (state de plată, contracte, acte adiționale, decizii, pontaje);
• Întocmeşte adeverințele, conform solicitărilor, pe baza documentelor justificative existente in format fizic sau electronic, obţine semnăturile necesare, le transmite solicitanților si le arhiveazăş
• Se asigură de transmiterea adeverințelor către solicitant în termenul legal sau intern stabilit, păstrarea evidenței tuturor solicitărilor și adeverințelor emise si arhivarea corectă a documentelor utilizate în procesul de verificare.
• Rămâne permanent la curent şi aplica în mod corect legislația aplicabilă in materie de administrare a resurselor umane/payroll, implementează modificările legislative care au un impact asupra activității proprii; implementează soluții de schimbare pentru respectarea permanenă a a reglementarilor legale, precum si a celor interne in materie;
• Identifică, propune si implementează măsuri/ soluții pentru simplificarea/ inovarea/ redefinirea proceselor actuale, a procedurilor si fluxurilor de lucru, automatizarea sistemelor si creșterea eficientei; Contribuie cu idei și sugestii pentru a îmbunătăți eficiența / productivitatea personală, precum și cu propuneri clare și operaționale bazate pe informații disponibile și relevante;
• Respectă şi păstrează integritatea şi confidențialitatea tuturor datelor şi informațiilor pe care le prelucrează / accesează în timpul activitatilor desfășurate în virtutea atribuțiilor sale de serviciu si in conformitate cu prevederile Regulamentului privind Protectia Datelor cu Caracter Personal.

Cerințe

• Diplomă licență: Economic, Social, Resurse Umane;
• Experiență profesională relevantă: 2-3 ani;
• Cunoașterea legislației muncii și a legislației privind sistemul public de pensii;
• Cunoștințe solide de administrare de personal și salarizare;
• Atenție ridicată la detalii și acuratețe în prelucrarea datelor;
• Abilități de lucru cu documente arhivate și baze de date interne;
• Capacitate de analiză și verificare a informațiilor istorice;
• Confidențialitate și integritate profesională;
• Abilități de comunicare și relaționare cu publicul;
• Operare PC (Word, Excel, sisteme interne de HR), SAP si Service Now;
• Cunoasterea la nivel mediu a limbii engleze (vorbit si scris).

Beneficii

• Planurile pentru weekend-urile prelungite sunt mereu binevenite - vineri, programul nostru de lucru se încheie la ora 14:00;
• Te poți baza pe o asigurare de sănătate care acoperă tratamentul medical într-o varietate de clinici medicale private;
• Poți lucra de acasă, daca activitatea de lucru permite;
• Numărul zilelor de vacanta crește in funcție de vechimea în muncă, astfel încât să te poți bucura de mai mult timp liber;
• Ne propunem să iți facem zilele de vacanță mai fericite, plătind dublu fiecare zi de concediu;
• Ești un jucător de top? Munca ta poate fi recompensata la fiecare trei luni în funcție de rezultatele performanței;
• Zile libere suplimentare și sprijin financiar variat pentru diferite evenimente precum căsătoria, nașterea copilului, etc.;
• Acces la LinkedIn Learning și la o varietate de programe de dezvoltare;
• Preferi mașinile sau bicicletele? Avem parcare privată gratuită acoperită.