Specialist People Administration-Fresh Graduates

Descrierea companiei

OMV Petrom este cea mai mare companie de energie din Sud-Estul Europei, fiind prezentă pe întregul lanțul valoric din energie: de la sonde care produc gaze și țiței, la rafinarea și distribuția carburanților, furnizarea de gaze, producerea și furnizarea de electricitate. Furnizăm energia pentru viața modernă de zi cu zi: carburanți pentru mobilitate, energie pentru iluminat și pentru încălzire. Credem că  putem evolua  având un mix divers de angajați, și asigurând unui echilibru sănătos între viața profesională și personală.

Activitățile noastre | OMVPetrom.com

La OMV Petrom, avem o lungă tradiție de comportament responsabil față de angajați, mediu și societate. Sustenabilitatea înseamnă  să ne concentrăm pe conducerea afacerii în mod responsabil, eficient și inovator. Ne angajăm să creăm valoare pe termen lung pentru companie și pentru părțile interesate, respectând mediul, sprijinind comunitățile în care ne desfășurăm activitatea.

Strategia de sustenabilitate | OMVPetrom.com

Responsabilități

• Pregătirea, actualizarea și arhivarea documentelor: contracte de muncă, acte adiționale, decizii, adeverințe etc.
• Verificarea completitudinii dosarelor de personal, conform checklist-urilor interne.
• Introducerea datelor în sistemele HR (SAP, EC) asigurând concordanţa datelor cuprinse în dosarele de personal cu informaţiile înregistrate în sisteme. Se asigura de corectitudinea datelor introduse sub supravegherea unui coleg senior.
• Actualizarea evidenței angajaților (intrări, ieșiri, modificări de poziție/salariu); sprijin în pregătirea raportărilor interne standard (ex: liste personal, situații concedii);
• Suport administrativ pentru procesul de onboarding (documente, liste verificare, programări la medicina muncii), precum si pentru procesul de offboarding (documente încetare, predare preluare, arhivare).
• Răspunde la solicitări simple ale angajaților privind documente (adeverințe, copii acte etc.), conform instructiuni si proceduri de lucru. Redirecționează către colegii seniori situațiile mai complexe (litigii, interpretări legislative, excepții).
• Lucrează conform procedurilor interne HR și regulamentelor companiei; aplica noțiunile de bază din legislația muncii, în limitele de responsabilitate entry-level
• Contribuie la îmbunătățirea eficienței fluxurilor de lucru, procedurilor și proceselor.

Cerințe

• Absolvent studii universitare licență in domeniul Economice, Stiinte Sociale, Resurse Umane
• Experiență profesională relevantă: 0-1 ani
• Cunoștințe de bază de legislația muncii (pot fi dobândite și în timpul facultății).
• Abilități bune de lucru cu MS Office (în special Excel și Word).
• Atenție la detalii și acuratețe în lucrul cu documente și date.
• Organizare și capacitate de lucru cu termene și proceduri clare.
• Abilități de comunicare și lucru în echipă.
• Limba engleză – minim nivel mediu (citit, scris, înțeles).
• Abilităţi elementare de execuţie dovedite prin abilitatea de a se adapta noilor sarcini și situaţii într-o manieră eficientă, demonstrând flexibilitate în modul de gândire şi acţionare. 
• Abilităţi de interacţiune şi comunicare la nivel intermediar.

Beneficii

• Planurile pentru weekend-urile prelungite sunt mereu binevenite - vineri, programul nostru de lucru se încheie la ora 14:00.
• Te poți baza pe o asigurare de sănătate care acoperă tratamentul medical într-o varietate de clinici medicale private.
• Poți lucra de acasă, daca activitatea de lucru permite.
• Numărul zilelor de vacanta crește in funcție de vechimea în muncă, astfel încât să te poți bucura de mai mult timp liber.
• Ne propunem să iți facem zilele de vacanță mai fericite, plătind dublu fiecare zi de concediu.
• Ești un jucător de top? Munca ta poate fi recompensata la fiecare trei luni în funcție de rezultatele performanței.
• Zile libere suplimentare și sprijin financiar variat pentru diferite evenimente precum căsătoria, nașterea copilului, etc.
• Acces la LinkedIn Learning și la o varietate de programe de dezvoltare
• Preferi mașinile sau bicicletele? Avem parcare privată gratuită