Pro Building Administration

Descrierea companiei

OMV Petrom este cea mai mare companie de energie din Sud-Estul Europei, fiind prezentă pe întregul lanțul valoric din energie: de la sonde care produc gaze și țiței, la rafinarea și distribuția carburanților, furnizarea de gaze, producerea și furnizarea de electricitate. Furnizăm energia pentru viața modernă de zi cu zi: carburanți pentru mobilitate, energie pentru iluminat și pentru încălzire. Credem că  putem evolua  având un mix divers de angajați, și asigurând unui echilibru sănătos între viața profesională și personală.

Activitățile noastre | OMVPetrom.com

La OMV Petrom, avem o lungă tradiție de comportament responsabil față de angajați, mediu și societate. Sustenabilitatea înseamnă  să ne concentrăm pe conducerea afacerii în mod responsabil, eficient și inovator. Ne angajăm să creăm valoare pe termen lung pentru companie și pentru părțile interesate, respectând mediul, sprijinind comunitățile în care ne desfășurăm activitatea.

Strategia de sustenabilitate | OMVPetrom.com

Responsabilități

• Asigurarea serviciilor specifice legate de clădiri administrate, sprijin pentru portofoliu administrat, sarcini legate de management: Utilizarea optimă a spațiilor de construcție; Monitorizarea clădirilor în domeniul de aplicare; Conformitatea standard din punct de vedere tehnic și juridic; Furnizarea  tuturor aspectelor/solicitărilor legate de infrastructură (asistență de linia a doua) și de sprijinul la fața locului al furnizorului de servicii de infrastructură; Să asigure colectarea de date imobiliare: strânge, centralizează, şterge şi introduce date privind portofoliul imobiliar în sistemele de gestionare a informaţiilor (date contractuale, financiare, funcţionale, dinamice şi de referinţă); Colectare informațiilor și raportarea clădirilor cu risc HSSE - „Verificare periodică clădiri”;
• Evaluează pe amplasament performanța serviciilor furnizorilor externi conform KPI  și SLA  pentru următoarele servicii legate de Administrarea Infrastructurii Clădirilor/Controlul furnizorilor: servicii de siguranță a operațiilor, servicii de securitate a operațiilor, servicii de curățenie, servicii de deratizare/dezinsecție, servicii în aer liber, service de întreținere instalații, servicii de eliminare a deșeurilor, gospodărire, servicii logistice interne;
• Finalizarea cu succes a activităților și proiectelor standard și ad-hoc în termenele stabilite;
• Îndeplinește cereri venite din partea beneficiarului, aliniindu-le cu superiorul direct și alte echipe din cadrul CREM;
• Prelucrarea corectă a tuturor documentelor primite în timp util și în conformitate cu procedurile și standardele interne, precum și cu legislația în vigoare;
• Suport pentru inventariere, punere în funcțiune, transferuri, anulare, vânzarea de mijloace fixe și schimbarea statutului clădirilor;
• Monitorizare costuri per WBS & facilitate si obținerea documente autorizare instalații și echipamente;
• Cooperarea cu alte echipe din cadrul Serviciilor și Afacerilor;
• Sprijin pentru obținerea si gestionarea documentației de proprietate si a contactului principal cu autoritățile locale;
• Păstrează permanent contactul cu legislația relevantă, implementează modificările legislative care au un impact în activitatea proprie; implementează soluții de schimbare pentru respectarea permanentă a reglementărilor legale.

Cerințe

• Diplomă licență: Domeniu tehnic;
• Experiență profesională relevantă: 3-5 ani;
• Cunostinte de baza nivel intermediar in domeniul constructiilor– conformarea legala a flotei;
• Cunoștințe și abilități bune de Microsoft Office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook);
• Capacitatea de a demonstra o abordare sistematică, disciplinată și analitică a rezolvării problemelor și de a documenta în mod clar orice astfel de proces;
• Buna cunoașterea a proceselor, rolurilor și responsabilităților la nivel de echipă; Înțelegerea intermediară a relațiilor și interdependențelor x-funcționale;
• Capacitatea dovedită de a identifica oportunități de îmbunătățire a activității și proceselor;
• Cunoasterea si intelegerea de baza a legislatiei/normelor conexe, a regulilor/ghidurilor interne, in mai multe domenii/ghiduri interne la nivel de echipa;
• Abilitatea de a ajusta sarcini noi și situații într-un mod eficient, arătând flexibilitate în modul de gândire și de acțiune;
• Cunoștințe de bază ale limbii engleze (scrise și vorbite).

Locație

Suplacu de Barcau

Beneficii

• Planurile pentru weekend-urile prelungite sunt mereu binevenite - vineri, programul nostru de lucru se încheie la ora 14:00;
• Te poți baza pe o asigurare de sănătate care acoperă tratamentul medical într-o varietate de clinici medicale private;
• Poți lucra de acasă, daca activitatea de lucru permite;
• Numărul zilelor de vacanta crește in funcție de vechimea în muncă, astfel încât să te poți bucura de mai mult timp liber;
• Ne propunem să iți facem zilele de vacanță mai fericite, plătind dublu fiecare zi de concediu;
• Ești un jucător de top? Munca ta poate fi recompensata la fiecare trei luni în funcție de rezultatele performanței;
• Zile libere suplimentare și sprijin financiar variat pentru diferite evenimente precum căsătoria, nașterea copilului, etc.;
• Acces la LinkedIn Learning și la o varietate de programe de dezvoltare;
• Preferi mașinile sau bicicletele? Avem parcare privată gratuită acoperită.