Pro Business Support & Doc Controlling

Responsabilități

• Oferă suport administrativ pentru asigurarea desfășurării eficiente a activităților proiectului.
• Sprijină echipa prin desfășurarea activităților de organizare și comunicare.
• Acordă suport la pregătirea și emiterea prezentărilor și documentației tehnice.
• Acordă suport în organizarea ședințelor, workshop-urilor și evenimentelor de echipă.
• Asigură respectarea termenelor de raportare la nivel departamental.
• Menține documentația actualizată și gestionează procesul de arhivare a documentelor.
• Organizează deplasările de serviciu, rezervările de hotel și alte rezervări necesare, precum și evidența solicitărilor de decontare.
• Contribuie la îndeplinirea cerințelor operaționale prin planificarea și coordonarea activităților administrative și facilitarea finalizării acestora în termen.
• Utilizează sistemul SAP pentru procesarea cererilor de achiziție (Purchase Requisitions) și a recepțiilor de bunuri (Goods Receipts).

Cerințe

• Educația: Absolvent studii universitare licență.
• 3 ani experienta in inginerie, management birou sau similar.
• Persoană automotivată, cu atitudine proactivă.
• Înțelegerea proceselor de lucru din domeniul ingineriei.
• Cunoștințe bune de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office.
• Abilități excelente de comunicare și organizare.
• Cunoștințe bune de limba engleză, atât scris, cât și vorbit.